Brief i ustalenia
Określenie formatu i zakresu przed rozpoczęciem pracy
Jak ustalić liczbę materiałów, wersje, miejsce publikacji, terminy i granice poprawek przed rozpoczęciem pracy twórcy.
Przed rozpoczęciem pracy ustal, co dokładnie dostarczy twórca, kto opublikuje materiał i jakie wersje są potrzebne. „Jeden film o produkcie” nie rozstrzyga, czy marka otrzyma plik, czy twórca opublikuje post na swoim profilu, ani czy potrzebne są dodatkowe montaże.
Nazwij rezultat każdego zlecenia
Nazwij rezultat każdego zlecenia
W przypadku publikacji przez twórcę zapisz konto, rodzaj publikacji i planowany termin. Jeśli marka zamawia plik do własnych kanałów, wskaż sposób przekazania i wymagane wersje. Gdy zamówienie obejmuje oba działania, opisz dwa osobne rezultaty. Sam plik nie oznacza publikacji na profilu twórcy.
Ustal też, ile odrębnych materiałów powstaje. Film z napisami i bez napisów to dwie wersje jednego montażu. Dwa różne początki mogą wymagać osobnej pracy nad koncepcją. Nazwij tę różnicę przed uzgodnieniem ceny i terminu.
Kroki ustalenia zakresu i formatu przed rozpoczęciem pracy twórcy
- Określ rezultat zleceniaZapisz, czy materiał ma być opublikowany przez twórcę, przekazany do kanałów marki, czy oba warianty.
- Zidentyfikuj wersje materiałuRozróżnij wersje (np. z napisami, bez napisów, różne języki) jako odrębne produkty.
- Ustal parametry techniczneWymagania dotyczące orientacji, długości, ujęć, plików końcowych i surowych nagrania.
- Powiąż terminy z materiałamiZdefiniuj daty dostarczenia, uwaga, zatwierdzenia i publikacji – w tym czas na testowanie produktu.
- Potwierdź zakres z twórcąPoproś twórcę o potwierdzenie wszystkich ustaleń i dopiero wtedy rozpocznij produkcję.
Porównanie zakresów: publikacja przez twórcę vs. przekazanie pliku do kanałów marki
- Publikacja przez twórcę
- Wymaga: nazwy konta, rodzaju posta, planowanego terminu publikacji.
- Przekazanie pliku do kanałów marki
- Wymaga: sposobu przekazania, wymaganych formatów, wersji plików.
- Oba działania
- Należy określić dwa osobne rezultaty – każdy z własnym zakresem i terminem.
Zapisz parametry, które wpływają na pracę
Zapisz parametry, które wpływają na pracę
Przy każdym materiale określ w razie potrzeby:
- kanał oraz orientację obrazu lub układ grafiki;
- przybliżoną długość lub dopuszczalny zakres;
- konieczne ujęcia, plansze, napisy i wersje językowe;
- pliki końcowe oraz to, czy zamówienie obejmuje surowe nagrania;
- osobę przekazującą produkt, materiały marki i uwagi.
Przed ustaleniem parametrów technicznych sprawdź aktualne wymagania wybranego miejsca publikacji. Jeśli kanał pozostaje otwarty, zapisz tę decyzję i nie zakładaj, że jeden plik będzie odpowiedni wszędzie.
Ważne parametry wpływające na pracę twórcy
- Kanał publikacji
- Wymagania dla Instagram, TikTok, YouTube itp.
- Orientacja obrazu
- Pionowa, pozioma lub kwadratowa – zależy od platformy.
- Wersje językowe
- Czy potrzebne są wersje polskie, angielskie itp.?
- Czy zawiera surowe nagrania?
- Zaznacz, jeśli nie jest to standard.
Powiąż terminy z potrzebnymi materiałami
Powiąż terminy z potrzebnymi materiałami
Uzgodnij datę dostarczenia właściwego produktu i zatwierdzonych informacji, termin pierwszej wersji, czas na uwagi oraz planowaną publikację. Jeśli materiał ma zawierać opinię po użyciu produktu, przewidź czas na jego poznanie. Zapisz, jak strony uzgodnią nowy termin, gdy produkt lub odpowiedzi marki dotrą później niż planowano.
Wyznacz osobę, która zbierze uwagi zespołu marki i przekaże twórcy jedną uzgodnioną odpowiedź. Dzięki temu zakres poprawki można odnieść do wspólnego briefu.
Pokaż granicę zakresu na przykładzie
Pokaż granicę zakresu na przykładzie
Przykład hipotetyczny: twórca przygotowuje jeden pionowy film, przekazuje wersję z napisami i bez napisów, a następnie publikuje zatwierdzoną wersję na wskazanym profilu. Zamówienie obejmuje jedną rundę zebranych uwag do zgodności z briefem. Drugi film o innym zastosowaniu, nowa wersja językowa i ponowne nagranie po zmianie produktu wymagają osobnego uzgodnienia.
Liczba rund w przykładzie nie jest normą. Strony powinny określić własny zakres wersji i zmian. Jeśli marka planuje późniejsze użycie treści, zapisz je osobno; lista plików nie opisuje jeszcze tego planu.
Na koniec poproś twórcę o potwierdzenie zakresu i zależności terminów. Jeśli nie może ocenić pracy bez brakującej informacji, uzupełnij ją przed rozpoczęciem produkcji. Pozwoli to oceniać rezultat według wspólnych ustaleń.
