Rejestr zatwierdzonych materiałów i ich uprawnień

Rejestr praw umożliwia szybkie sprawdzenie, czy konkretną wersję materiału można wykorzystać w danym kanale i dniu. Sam folder z plikami bez zgód i terminów nie wystarczy.

Jeden wpis na wersję

Nadaj każdemu zatwierdzonemu plikowi identyfikator. Zapisz twórcę, datę akceptacji, dozwolone konta i kanały, formę użycia, termin oraz dokument potwierdzający zgodę. Dodaj ograniczenia: brak płatnej emisji, tylko niezmieniona wersja albo zakaz wykorzystania muzyki poza platformą.

Jeśli powstaje nowy montaż, nie nadpisuj starego wpisu. Utwórz nowy wpis i powiąż go z poprzednim.

Prawo autorskie i licencje dotyczą konkretnego zakresu. Rejestr to narzędzie, nie źródło prawa; w razie rozbieżności wróć do uzgodnionych dokumentów. Meta wskazuje uprawnienia dla płatnych reklam partnerskich – zaznacz stan zgody platformowej, gdy jest potrzebna.

Ułatw kontrolę przed emisją

Przed publikacją porównaj identyfikator finalnego pliku z wpisem, datą i kontem. Zaznacz, kto odpowiada za wyłączenie reklamy. Po zmianie agencji przekaż rejestr razem z plikami, nie czekaj na pytanie o prawa.

Co pewien czas przejrzyj materiały o zbliżającym się końcu licencji. Nie usuwaj historii zatwierdzeń – pozwala wyjaśnić, dlaczego wcześniejsza wersja była używana, a nowsza wymagała innej zgody.