Budżet kampanii
Część cyklu: Budżet kampanii z influencerami
Co uwzględnić w pełnym koszcie współpracy
Sprawdź wydatki poza honorarium twórcy i oddziel kwoty zatwierdzone, szacowane oraz opcjonalne w kosztorysie jednej współpracy.
Pełny koszt jednej współpracy obejmuje wydatki na przygotowanie, publikację i planowane użycie materiału. Honorarium twórcy to tylko jedna z pozycji. Od kwot do zapłaty oddziel wartość produktu i pracę własnego zespołu – to ułatwia wewnętrzne porównania.
Porównuj oferty dla tego samego zadania
W każdej ofercie określ liczbę i format materiałów, konto publikujące, termin, czas utrzymania posta, wersje plików i uzgodnione poprawki. Zaznacz, czy cena obejmuje przygotowanie, publikację, czy oba. Przekazanie pliku marce nie oznacza automatycznej publikacji u twórcy.
Przy pośredniku sprawdź, co obejmuje jego opłata: wyszukanie twórcy, koordynację, akceptację lub raport. Resztę pracy przypisz zespołowi marki. Szacowany koszt tej pracy może pomóc w porównaniu sposobów prowadzenia kampanii, ale nie jest osobną fakturą od twórcy.
Sprawdź każdą pozycję
| Pozycja | Pytanie do kosztorysu |
|---|---|
| Wynagrodzenie twórcy | Za jakie materiały, publikacje i terminy płacisz? |
| Produkt | Ile egzemplarzy przekazujesz i jak firma określa ich koszt? |
| Logistyka | Kto opłaca dostawę, akcesoria i ewentualną wymianę? |
| Dodatkowa produkcja | Czy potrzebne są napisy, montaż lub osobne wersje? |
| Obsługa | Kto przygotowuje brief, sprawdza informacje i odbiera pracę? |
| Dalsze użycie i reklama | Czy wyceniono potrzebne prawa oraz osobny budżet emisji? |
| Zmiany | Które poprawki są w cenie, a które wymagają zgody na nowy koszt? |
Kosztu produktu dla firmy nie mieszaj z ceną sklepową bez opisu metody. Przy porównywaniu współprac stosuj tę samą metodę. Księgowanie i rozliczenie podatkowe wymagają odrębnej oceny.
Pokaż koszt pewny i możliwy
Pozycje oznacz jako zatwierdzone, szacowane lub opcjonalne. Płatna promocja po publikacji może być opcją; jeśli jest prawdopodobna, poznaj wcześniej warunki użycia treści i możliwy koszt. W karcie współpracy pokaż sumę zatwierdzoną i osobno sumę z opcjami. Szacunku nie przedstawiaj jako uzgodnionej ceny.
Według UOKiK taka publikacja wymaga oznaczenia jako materiał reklamowy. Niezobowiązująca paczka PR nie jest zamówieniem publikacji; jej koszt zapisz jako koszt wysyłki, bez gwarantowanego posta.
Zamknij kalkulację w jednej karcie
Przy każdej pozycji zapisz kwotę lub sposób oszacowania, netto lub brutto, osobę ponoszącą wydatek, termin płatności i warunek uruchomienia opcji. Gdy pojawi się prośba o nową wersję, poprawkę lub dodatkowe użycie materiału, pokaż wpływ na obie sumy przed zatwierdzeniem zmiany.
Po zakończeniu porównaj plan z rzeczywistymi zamówieniami i płatnościami. Wynik tej kontroli pomoże przy kolejnym kosztorysie, ale nie zastępuje oceny efektów kampanii.
